| attributes_json | {"image": "https://ggate.media/wp-content/uploads/2025/07/oblozhka_itogi-ggc.jpg", "source_title": "G GATE CONF 2025 — как проходила подготовка крупнейшего affiliate-ивента в СНГ", "source_description": "После G GATE CAMP в Белграде команда G GATE поставила перед собой амбициозную цель — сделать следующую конференцию еще более масштабной. И это удалось — G", "all_external_links": ["https://www.linkedin.com/company/g-gate-media-eng/", "https://bigtraff.partners/?utm_source=ggate"], "seeded_parser": "generic_external_sources_v1"} |
|---|
| text | Как проходила подготовка G GATE CONF 2025 - G GATE MEDIA G GATE CONF 2025 — как проходила подготовка крупнейшего affiliate-ивента в СНГ 5000 гостей, собственная премия в стиле «Оскар» и Afterparty в яхт-клубе — рассказываем об организации грандиозного проекта. Денис Большаков Журналист-исследователь с продуктовым бэкграундом. Пишу про новые тренды, технологии и людей в iGaming События 22.07.2025 Содержание: От идеи до реализации: 9 месяцев подготовки Выбор места и создание уникального формата Работа со спонсорами Организационная кухня трех масштабных событий Основная конференция: зонирование и форс-мажоры G GATE Awards: «Оскар», роскошь и камерная атмосфера Afterparty: громкое завершение Что дальше: уже планируется следующий ивент После G GATE CAMP в Белграде команда G GATE поставила перед собой амбициозную цель — сделать следующую конференцию еще более масштабной. И это удалось — G GATE CONF стала рекордной по количеству гостей среди всех СНГ-ивентов в affiliate-нише. Программа включала не только основное двухдневное мероприятие, но и роскошную церемонию G GATE Awards, а также музыкальный outdoor-фестиваль. Мы заглянули за кулисы и узнали у организаторов, как проходила подготовка проекта. Саша Волкова, Лиана Нуреева и Мила Конарева из команды G GATE рассказали, чем формат G GATE CONF отличается от классических конференций, как отрабатывали сомнения спонсоров на раннем этапе организации и с какими форс-мажорами столкнулись во время ивента. От идеи до реализации: 9 месяцев подготовки Подготовка G GATE CONF 2025 началась уже в октябре 2024 года, спустя всего месяц после ивента в Белграде. Для начала организаторам нужно было определить страну проведения конференции. «Приоритетными пунктами при выборе локации для нас стали: 1. Легализованная и развитая игорная деятельность в стране. 2. Безвизовый въезд и удобные перелеты из любой точки мира за адекватные деньги. Конечно, мы рассматривали другие ГЕО, но Грузия собрала больше всего баллов». Саша Волкова, Head of event G GATE После выбора места проведения предстояло решить огромный пул задач: от определения площадки и разработки формата до переговоров со спонсорами и координации работы множества подрядчиков. Выбор места и создание уникального формата С выбором площадки для основной части конференции проблем не возникло. ЭКСПО в Тбилиси с первого взгляда выглядел идеальным решением. «Сначала локация казалась сложносочиненной и нелогичной, но это был вопрос времени. Уже через час ты кайфуешь от водоемов в местном парке, пения птиц и буйной зелени». Саша Волкова, Head of event G GATE Павильоны могут показаться небольшими, но площадка оказалась вместительной и комфортной даже для пяти тысяч участников. Но главное — она позволяла реализовать уникальную концепцию, которая стала фирменной фишкой G GATE. «Мы стремились объединить деловой и фестивальный форматы. В расслабленной атмосфере участникам проще находить точки соприкосновения», — Саша Волкова, Head of event G GATE Параллельно с организацией ивента шла активная работа со спонсорами — еще один обширный фронт подготовки. Работа со спонсорами На начальной стадии планирования спонсоры переживали о масштабе проекта и количестве участников. G GATE впервые проводили такую крупную конференцию. Команда проекта понимала риски и занялась продвижением конференции уже с начала года. С января по конец июня affiliate-комьюнити в прямом эфире наблюдало за тем, как рождается G GATE CONF: анонсы, тизеры, намеки и промо-акции мелькали во всех Telegram-каналах сферы. Пожалуй самой необычной активностью стало TMA от G GATE, в котором каждый мог собрать свой фэнтези-состав спикеров и копить G Coins, чтобы потом потратить их на призы от спонсоров. Ставка на качественный маркетинг сработала, и команда смогла полностью распродать все партнерские интеграции. «Среди спонсорских пакетов особенно востребованными оказались кальянная, спикерская сцена, спонсорство бейджей и браслетов, а также зона регистрации», — Мила Конарева, CSO G GATE При формировании стоимости билетов проводили анализ рынка и соотносили цены с предлагаемым контентом. Но главным приоритетом была доступность. «Глобально некоторые наши билеты стоили сильно дешевле, чем то, что мы в них включили. Нам было важно сделать конференцию доступной для всех желающих». Мила Конарева, Chief Sales Office G GATE Самой популярной категорией стал билет G Member с оптимальным соотношением цены и наполнения: доступ на конференцию, бизнес-ланч и Afterparty. Организационная кухня трех масштабных событий За любым ивентом скрывается колоссальная работа по координации всех подрядчиков. В случае G GATE CONF только по части Awards и Afterparty было задействовано около 11 различных компаний. Партнеров выбирали через тендеры, учитывая предлагаемый прайс и портфолио с кейсами. C частью проверенных подрядчиков организаторы сотрудничают из года в год. Работа с локациями проходила поэтапно: 1. Скаутинг — за шесть месяцев до события для выбора оптимальных площадок. 2. Промежуточный визит — за четыре месяца |
|---|